Gestion des réservations 'Hiver'

Habituellement, les clubs gèrent les réservations d'hiver de cette manière :

Une paire de joueur réserve un terrain durant la période d'hiver chaque semaine au même jour et heure. 

Exemple : Mr Dupont réserve un terrain tous les jeudis de 18:30 à 19:30. 

Configuration :

1. Définir votre cotisation
2. Attribuer la cotisation au membre
3. Gérer le paiement de la cotisation
4. Bloquer dans le planning les réservations durant votre période 'Hiver'

1. Définir la cotisation : (Aide pour créer une cotisation)

2. Attribuer la cotisation au membre :

Depuis le back-office : 

• Rechercher le membre 
• Fiche membre > Cotisation > Ajouter une cotisation
• Sélectionner la cotisation à attribuer dans la liste déroulante. Les données comme : la validité et le prix sont renseignés automatiquement.
• Si besoin, vous pouvez ajouter une référence interne (Ex Jeudi 18:30 - 19:30)
• Confirmer

3. Gérer le paiement de la cotisation :

Pour valider le paiement, par exemple, Mr Dupont paye sa cotisation au secrétariat, vous pouvez l'enregistrer en cliquant sur le bouton 'Paiement'. Si la cotisation n'est pas payée, vous pouvez envoyer une demande de paiement par email via la console de suivi des familles. 

Remarque : Le champ: Déjà payé ne permet pas d'enregistrer le paiement dans la liste des paiements du membre. Seul le montant déjà payé sera déduit 'Tarif'. Si vous souhaitez garder une trace du paiement, il est préférable d'enregistrer le paiement avec le bouton 'Paiement'. 

4. Réserver le terrain dans le planning

Pour réserver le terrain dans le planning en une fois pour toute la saison, vous utiliser les récurrences. (Aide pour les récurrences). 

Astuces : Vous pouvez utiliser les couleurs pour donner un statut aux réservations : 

- Rouge = non payée

- Vert = payée