Manuel d'utilisation

Comment créer une cotisation ?

 

  1. Ajouter une cotisation 

Pour créer une cotisation, vous devez aller dans :

Module de Gestion > Cotisation > Nouvelle

 

  1. Configuration :

Description: 
C'est le nom que vous souhaitez donner à votre cotisation. (ex: Tennis adulte été - Padel Annuel - ... )

 

Infrastructure - Activité: 
3 infrastructures possibles : Club, tennis et/ou Padel. 
Une cotisation définie en infrastructure "Club" est uniquement réservée pour une cotisation hors réservation. Par exemple, vous pouvez créer une cotisation "Affiliation AFT Junior 2021-22". Celle-ci vous permet d'assurer un suivi du paiement des cotisations.

Une cotisation définie en infrastructure "Tennis / Padel" est une cotisation qui va permettre la réservation dans le tableau de l'infrastructure désignée. Une cotisation tennis ne donnera accès qu'au tableau de réservation tennis!
Si votre club propose du tennis et du padel, vous devrez attribuer 2 cotisations.  Une cotisation tennis et une cotisation padel pour permettre aux joueurs de réserver du tennis et du padel.

 

Tarif: 

Le tarif détermine le prix de la cotisation. C'est ce prix que le joueur doit payer pour utiliser cette cotisation.

 

Ristourne: 

La ristourne est le montant en euro déduit du Tarif: que vous octroyez pour cette cotisation si elle est attribuée avant la date renseignée dans : Si encodage avant le :
Cette ristourne est automatiquement déduite pour autant qu'elle soit attribuée avant la date buttoir.

 

Si encodage avant le :

Date limite avant laquelle la ristourne est octroyée.


Mode de paiement (Stripe) - Le prix total ou Aucun: (*) Option disponible prochainement.

Vous pouvez définir un mode de paiement pour cette cotisation. Soit vous cochez "Le prix total" c'est-à-dire que le montant total est à payer directement en ligne. 

Si vous choisissez "Aucun", vous devez gérer le paiement par un autre moyen. (Virement, paiement à votre secrétariat, ... )

 

Période de validité du... au...:

Période durant laquelle cette cotisation est valide. Lorsque la date de validité est dépassée, il n'est plus possible d'utiliser cette cotisation. 

 

Accès au tableau des réservations: 

Si cette fonctionnalité est cochée, elle permet pour le joueur qui a cette cotisation d'avoir accès au tableau des réservations 

 

En cours: 

Si cette fonctionnalité est cochée, le joueur peut sélectionner cette cotisation depuis MonAFT ou le gestionnaire peut l'attribuer à un membre depuis le back-office. 

 

Exemple d'une configuration d'une cotisation en back-office :

 

Illustration d'une cotisation qu'un joueur peut s'octroyer depuis le MonAFT :